La productividad se define como la cantidad de trabajo que una persona u organización realiza en un período determinado. La productividad implica hacer más con menos esfuerzo. Puedes cuantificar los éxitos por la calidad del trabajo, por la finalización de tareas o por la creación de productos. Las formas básicas de productividad son económicas y personales.
Productividad económica
Muchas empresas y naciones estiman la productividad dividiendo la producción entre la entrada. La productividad económica de un país puede calcularse dividiendo su producto interno bruto anual, el valor financiero de sus bienes y servicios, por el número de horas necesarias para producirlos. Un fabricante podría evaluar la productividad dividiendo la cantidad de productos producidos por la cantidad de horas que los trabajadores pasan en el suelo.
Productividad personal
La productividad personal compara los logros con el tiempo y el esfuerzo. La productividad personal puede evaluar la calidad del trabajo y otras características subjetivas en lugar de utilizar un algoritmo cuantitativo. Por ejemplo, en el servicio al cliente, aumentar la satisfacción del cliente puede ser un mejor indicador de productividad que aumentar el número de clientes.
Si tu trabajo requiere un esfuerzo extenso, las evaluaciones de productividad objetivas y subjetivas pueden ser las mejores. El trabajo profundo es la capacidad de concentrarse en procesos mentales complicados.
Los profesionales de TI deben dedicar mucho tiempo a actividades intelectualmente exigentes. Los trabajadores de TI siguen realizando una cantidad fija de tareas según lo programado. Un profesional de TI puede encontrar más beneficioso medir la productividad estadísticamente, como por horas de trabajo, y cualitativamente, por la innovación de productos o sistemas.
¿Por qué es clave la productividad?
Seis razones por las que la productividad personal importa:
Reducción del estrés
La productividad reduce el estrés. Una persona más productiva usa menos energía y recursos para completar actividades. Gestionar mejor tu tiempo y energía aumenta tu confianza en lograr tareas a tiempo y de manera eficiente.
Mejora del bienestar
Aumentar la productividad puede mejorar tu salud. Tener menos ocupaciones te permite cuidar de tu mente y cuerpo. Las personas productivas también son más conscientes de su salud mental y física. Suelen saber mejor cuándo tomar un descanso.
Propósito mejorado
Las personas productivas entienden por qué hacen lo que hacen. Conocer tu misión te motiva a actuar. El objetivo de tu actividad podría ser resolver un problema laboral o hacer algo más luego. Por ejemplo, enviar muchos correos electrónicos en un día puede motivarte, ya que podrían ayudarte a alcanzar los objetivos a largo plazo de tu empresa.
Compromiso en el trabajo más profundo
El compromiso laboral aumenta con la productividad. Las personas más productivas comprenden cómo su tiempo y esfuerzo afectan a iniciativas y objetivos más amplios. Sentirte en control de tu tarea mejora la productividad y el compromiso.
Mejora del estado de ánimo
La calidad y cantidad de trabajo pueden aumentar la producción de endorfinas. Las endorfinas alivian el dolor y aumentan la felicidad. Las endorfinas aumentan con los logros. Las mejoras en el estado de ánimo de las endorfinas pueden aumentar aún más tu productividad.
Más sostenibilidad
A veces, la productividad ayuda al medio ambiente. Digamos que ahorras dos horas en un trabajo debido a una mayor productividad. En tu lugar de trabajo, eso podría significar apagar las luces, la calefacción y otros equipos eléctricos durante dos horas para reducir tu impacto ambiental.
¿La producción equivale a estar ocupado?
Entender la diferencia entre estar ocupado y ser productivo es crucial. Estar trabajando continuamente puede hacerte sentir más productivo, sin embargo, las personas ocupadas son menos productivas. Estar siempre ocupado te hace sentir cansado, distraído e incapaz de concentrarte en tareas difíciles. Al hacer más con menos, las personas productivas maximizan su tiempo y energía.