La bienvenida a bordo: cómo responder a los correos electrónicos del gerente
Comenzar un nuevo trabajo es emocionante. Sus nuevos gerentes o compañeros de trabajo pueden enviarle correos electrónicos de bienvenida junto con materiales de integración. Responder de manera educada a estos correos electrónicos muestra su entusiasmo por unirse a la empresa.
En esta publicación, explicamos los correos electrónicos de bienvenida a bordo, quiénes los reciben, cómo reaccionar y algunos ejemplos de respuestas.
¿Un correo electrónico de bienvenida a bordo? Algunos gerentes de contratación, gerentes generales, jefes de departamento y colegas envían correos electrónicos informales de bienvenida antes de su primer día. Estos son gestos de bienvenida que pueden involucrar a su líder de equipo, gerente de recursos humanos u otros contactos corporativos cruciales. Estos correos electrónicos pueden incluir un esquema de su primer día.
La mayoría de estas comunicaciones son recibidas por nuevos empleados. Los empleados transferidos o ascendidos pueden recibir estas comunicaciones de sus jefes de departamento o colegas.
Para presentar a un nuevo compañero de trabajo, el remitente puede enviar copias ocultas (CC) o con copia (BCC) a miembros del equipo o empleados en puestos similares. Estos correos electrónicos pueden ser CC o BCC a supervisores o gerentes para fines de registro o recordatorios.
Ejemplos de respuestas a correos electrónicos de bienvenida Ejemplos de respuestas a correos electrónicos de bienvenida:
Respuesta por correo electrónico que finaliza la correspondencia
Hola Sr. Hanson, Agradezco la agradable bienvenida. Me encanta trabajar con un personal tan agradable y servicial. Me gustaría trabajar contigo y estoy dispuesto a aportar mis conocimientos y habilidades a la organización. Encuéntrame en la sala de conferencias del primer piso a las 8:00 a.m. el lunes 17.
Agradezco su tiempo dándome la bienvenida a la empresa. Espero verte pronto. Mejor, Harriet Rigby
Respuesta por correo electrónico que continúa la conversación Estimada Srta. Ali, Agradezco trabajar con su personal. Estoy encantado de unirme a la empresa y ofrecer lo mejor de mí. Nos vemos a las 10:00 a.m. el miércoles. ¿Podrías recordarme el lugar de la reunión en el campus? Gracias de nuevo por la maravillosa bienvenida. Espero tener noticias tuyas pronto. Sinceramente, Nguyen Victor
Cómo responder a un correo electrónico de bienvenida del gerente Cinco consejos para responder a un correo electrónico de bienvenida a bordo:
1. Escribir un saludo aceptable. Las respuestas suelen comenzar con "Estimado" o "Hola" y repetir el nombre del remitente. Añade el prefijo del remitente, como Sr., Sra., Srta. o Dr. Utiliza estas técnicas para elegir un saludo sin conocer el género o el prefijo del remitente: Consulta la firma del remitente del correo electrónico: Responde a ellos solo por el nombre si firman con él. Responde a su dirección: Si te siguen llamando "Señor" o "Señora", tú también deberías hacerlo. Sin prefijo, usa Srta. para las mujeres: si sabes que el remitente es una mujer pero no su prefijo, Srta. sirve para mujeres solteras y casadas.
2. Expresar gratitud por la oportunidad Mostrar gratitud por la bienvenida del remitente y por su nuevo puesto puede causar una buena primera impresión. La gratitud también puede mostrar al remitente tu entusiasmo por el trabajo. Un mensaje agradable puede ser breve. Frases posibles: "Gracias por la agradable bienvenida. Gracias por la oportunidad de crecer con esta empresa."
3. Expresa tu interés en trabajar y confirma los términos de integración. Puedes demostrar tu disposición para el trabajo diciendo que estás listo para ayudar a la organización. El entusiasmo también puede establecer el tono para tu primer encuentro con el remitente o con tu asistente del primer día. Esta sección puede decir "Espero trabajar con todos ustedes y estoy listo para empezar a trabajar con el equipo pronto." Para demostrar que prestas atención a los detalles, repite las condiciones de integración de tu nuevo trabajo en tu respuesta. También puedes parecer preparado para tu primer día. Los términos suelen incluir tu fecha de inicio, hora de reunión inicial con el supervisor y la ubicación de las instalaciones. Pide aclaraciones al remitente sobre cualquier condición.
4. Cierra tu mensaje con tu nombre. Tu mensaje suele terminar con una frase agradeciéndoles y expresando emoción por su respuesta o reunión. Cierra con "Gracias nuevamente por darme la bienvenida a la empresa" si necesitas otra respuesta por correo electrónico. Espero tener noticias tuyas pronto." Si respondes al final, no incluyas "Espero tener noticias tuyas pronto". Termina tu correo electrónico con líneas como: Mejor Gracias. Sinceramente Firma tu nombre y apellidos. Tu información de contacto puede ir debajo de tu firma. Los correos electrónicos profesionales pueden incluir una foto del remitente y de la empresa.